Почему важно указывать реальные габариты и вес при заказе доставки

Почему точные параметры груза — критичны для логистики

Автомобильные перевозки — это точная система, где вес и объём груза напрямую влияют на всё: транспорт, маршрут, тариф, сроки. Даже небольшое расхождение между заявленными и фактическими данными способно вызвать цепочку проблем, от смены транспорта до штрафов и задержек.

Чем грозят ошибки в указании параметров

Ошибка в весе или объёме может показаться незначительной, но она влияет на логистику по всем фронтам:

Возможные последствия:

• Неверный расчёт стоимости — перерасход бюджета или доначисления.
• Неподходящий транспорт — машина не сможет принять груз или превысит допустимую нагрузку.
• Перегруз и штрафы — при выезде на трассу с превышением допустимого веса.
• Нарушение маршрута — невозможность въезда в центр города или по мосту.
• Срыв сроков — необходимость замены машины в последний момент.
• Повреждение груза — если его не закрепили должным образом из-за некорректных размеров.

Пример из практики: клиент указал, что груз весит 800 кг, по факту — 1,5 т. Водитель приехал на 1,2-тонный фургон, потребовалась экстренная замена транспорта. Задержка — 6 часов, сдвиг доставки и дополнительная плата за простой.

Какие параметры нужно указывать всегда

Для точного расчёта и подбора транспорта при заказе доставки важно указывать:

Почему важно учитывать тип упаковки

Упаковка также влияет на логистику: груз на паллете занимает больше места, чем тот же объём в коробках. От этого зависит, сможет ли логистика «утрамбовать» объём, или придётся заказывать более вместительный кузов.

Как ТК «Диамант» использует параметры груза

В ТК «Диамант» точные данные о грузе — это основа планирования. Они позволяют:

• Подобрать транспорт под вес и объём — от фургонов до тентованных машин и рефов.
• Рассчитать тариф заранее, без скрытых доплат и пересчётов.
• Оптимизировать маршрут — например, не прокладывать путь через дороги с весовыми ограничениями.
• Гарантировать сохранность груза — при точной укладке и фиксации.
• Избежать недогруза или пустого пробега — особенно при сборных перевозках.

Что делать, если данные предварительные

Если на момент оформления нет точных характеристик — лучше указать с запасом, но сообщить об этом логисту. Это позволит оставить место в кузове и избежать рисков.

Как избежать ошибок: советы

• Взвешивайте груз после упаковки — с поддоном, обвязкой и коробами.
• Используйте рулетку и считайте объём (Д×Ш×В).
• Передавайте информацию в таблице или спецификации.
• Уточняйте, можно ли укладывать штабелем — это влияет на объём.

ИТОГО: зачем указывать реальные параметры