Логистика при проведении инвентаризации

Что такое инвентаризация и как она влияет на логистику

Инвентаризация — это ключевой процесс для любого склада или торговой сети, связанный с проверкой фактических остатков товаров. В период ревизии логистика неизбежно сталкивается с ограничениями:

• приостановка отгрузок и приёмки новых поставок;
• временное перемещение или возврат товара;
• необходимость жёсткого соответствия документации фактическим данным.

Всё это требует от логистической цепочки точности, гибкости и слаженности.

Какие логистические процессы требуют внимания во время инвентаризации

Организация логистики в период ревизии выходит за рамки стандартных схем. Особенно важными становятся следующие процессы:

• Ограничение поставок на склад — временный запрет на приём новых грузов требует перестройки графика отгрузок.
• Возврат излишков и ошибочно поставленного товара — необходимо наладить обратную доставку с соблюдением всех процедур.
• Перемещения между складами или точками — логистика должна быть готова оперативно перебрасывать остатки.
• Работа с пересортицей — транспортировка и документальное оформление некондиционных или ошибочно размещённых позиций.

Какие риски возникают без грамотной логистики

Ошибки в логистике в период ревизии могут привести к серьёзным сбоям:

Избежать этого помогает заранее согласованная логистическая стратегия и постоянная связь с перевозчиком.

Как логистическая компания помогает в этот период

Профессиональный перевозчик берёт на себя значительную часть координации и оптимизации в сложный момент. Это включает:

• Гибкое планирование маршрутов и рейсов — с учётом графика инвентаризации и ограничений по приёмке.
• Корректировка логистических окон — своевременное перенаправление потоков, чтобы не создавать заторов.
• Сопровождение возвратной документацией — помощь в оформлении актов, УПД, подтверждений движения.
• Маркировка и упаковка возвратов — организация понятного и прозрачного возврата излишков или неподтверждённых позиций.

Что важно предусмотреть заранее

Для успешного прохождения периода ревизии логистику нужно подготовить заранее. Рекомендуется:

• согласовать временное приостановление приёмки с перевозчиком;
• утвердить график возвратов и перемещений;
• распределить ответственных за сопровождение документов;
• предусмотреть места временного хранения.

Кейс: возврат товара в условиях ревизии

В период инвентаризации федеральной сети магазинов потребовалось в течение 3 дней вернуть более 100 паллет с товаром из 25 торговых точек. В задачу входили:

• сбор возвратов по точному списку;
• обеспечение фотофиксации на каждой точке;
• доставка на распределительный центр с разгрузкой по группам товаров;
• сопровождение возвратов накладными и актами.

Решение было реализовано без сбоев, с отслеживанием каждой единицы возврата, что позволило завершить ревизию в срок и без потерь.

Как работает ТК «Диамант» в таких ситуациях

• Предоставление транспорта по согласованному расписанию
• Настройка обратной логистики: сбор и сортировка возвратов
• Поддержка при формировании отчётной документации
• Упаковка и маркировка с учётом требований складов

Компания участвует в логистике регулярных ревизий, включая крупные ритейлеры и региональные склады. Опыт показывает: чёткая логистика в этот период — залог сохранности товара и корректных остатков.