Когда стоит подключать логистического оператора на этапе тендера

Почему логистика — не просто часть тендера, а ключ к победе

Компании, участвующие в тендерах, часто рассматривают логистику как простой завершающий этап сделки, не уделяя ей внимания при формировании коммерческого предложения. В результате они сталкиваются с проблемами, которые могут обернуться проигрышем тендера или, ещё хуже, невозможностью выполнить выигранный контракт.

На практике логистика влияет не только на стоимость поставки, но и на реальные сроки, возможность исполнения обязательств и, в конечном счёте, на конкурентоспособность предложения. Именно поэтому стоит подключать профессионального логистического оператора уже на этапе формирования коммерческого предложения, а не после победы в тендере.

Почему без логиста легко ошибиться в тендере: типовые примеры из практики

На практике при самостоятельном расчёте логистики без привлечения эксперта компании допускают типичные ошибки, которые критически влияют на исход сделки:

• Недооценка реальной стоимости доставки
  Например, компания выиграла тендер на поставку оборудования в Якутск, не учтя сезонные ограничения на дорогах. В результате расходы на логистику превысили расчётную стоимость на 25%, сделав контракт убыточным.
• Нереалистичные сроки поставки
  Заявляя 3-дневный срок доставки на расстояние более 2000 км, поставщик физически не мог исполнить обязательства. Итог — штрафы и включение в реестр недобросовестных поставщиков.
• Игнорирование специфики груза
  Компания не учла, что поставляемый товар требует рефрижератора, что увеличило итоговую стоимость доставки на 40%.
• Отсутствие расчёта обратной логистики
  Забыли включить возвратную тару в расчёт, что привело к дополнительным затратам и штрафам со стороны заказчика.
• Игнорирование таможенных процедур
  При поставке в страны СНГ не был рассчитан срок прохождения таможни, из-за чего сроки доставки были сорваны на неделю.

Эти ошибки делают тендерное предложение либо неконкурентным по цене, либо заведомо неисполняемым, что вредит репутации компании.

Оптимальный момент для подключения логистического оператора

Экспертная практика показывает, что подключать логистического оператора необходимо на самых ранних стадиях подготовки тендерного предложения:

• Сразу после получения тендерной документации.
• До формирования финального коммерческого предложения.
• До публикации цены на тендерных платформах или в рамках госзакупок.

Именно на этапе подготовки можно корректно оценить все факторы, влияющие на стоимость и сроки поставки.

Что получает бизнес, подключая логиста на этапе тендера

Участие логистического оператора на стадии подготовки тендерной заявки даёт бизнесу целый ряд конкурентных преимуществ:

1. Точное ценообразование

Логист рассчитывает реальную стоимость доставки, учитывая все факторы:

• Расстояние и тип транспорта.
• Региональные ограничения и сезонность.
• Наличие дополнительных услуг: страхование, сопровождение, разгрузка.

2. Реалистичность сроков поставки

Эксперт может точно подтвердить сроки доставки, учитывая:

• Реальные километраж и среднюю скорость движения.
• Сезонные и погодные риски.
• Время на оформление документов и прохождение границ.

3. Гибкость и оптимизация предложения

Логист предлагает оптимальные решения:

• Консолидация грузов (LTL) вместо отдельного рейса (FTL).
• Мультимодальные схемы доставки.
• Использование промежуточных складов.

Это позволяет сократить затраты и предложить заказчику более выгодные условия.

4. Подготовка качественной технической части предложения

Логист обеспечивает необходимую документацию и гарантии:

• Подтверждение сроков и маршрутов доставки.
• Подробное описание схемы перевозки с учетом требований тендера.
• SLA и KPI по срокам и качеству логистики.

Как компания Диамант помогает выигрывать тендеры с помощью грамотной логистики

Компания Диамант активно подключается к проектам своих клиентов на этапе подготовки тендерных заявок. Наш подход позволяет существенно увеличить шансы на победу в тендере и избежать распространённых ошибок:

• Выполняем подробный расчёт стоимости логистики на основании технического задания заказчика.
• Оцениваем реальные сроки поставки с учётом всех рисков (от дорожных условий до таможенных процедур).
• Предлагаем оптимальные схемы доставки (FTL, LTL, мультимодальные перевозки, консолидация грузов).
• Подготавливаем всю логистическую часть коммерческого предложения, включая маршрут, сроки, SLA и контрольные точки.
• Берём ответственность за выполнение логистических обязательств по выигранному контракту, включая международные и сложные маршруты.

Наши клиенты получают готовый к реализации и конкурентоспособный пакет документов, увеличивая свои шансы на победу в тендере.

Итоговые выводы: почему логиста нужно подключать заранее

Подключение профессионального логистического оператора на этапе подготовки тендерного предложения — это не дополнительная формальность, а стратегическое решение, которое напрямую влияет на успешность тендера. Точный расчёт логистики обеспечивает:

• реалистичную и конкурентную цену;
• гарантированные сроки выполнения контракта;
• минимизацию финансовых и репутационных рисков.

Компания Диамант уже на этапе тендера становится партнёром, который помогает не только выиграть контракт, но и успешно его выполнить.

Побеждает не тот, кто просто обещает лучшее, а тот, кто способен выполнить своё обещание. С Диамант ваши тендерные предложения становятся убедительными и выполнимыми.