Какие документы требуются для автоперевозки грузов по территории РФ

Перечень обязательных документов при перевозке грузов

Автоперевозка грузов по территории России требует строгого соблюдения норм документооборота. Ошибка в одном из документов может привести к штрафам, задержке транспорта и проблемам с налоговой.

Обязательные документы:

При международных автоперевозках также оформляется CMR — международная транспортная накладная.

Кто отвечает за документы

В процессе перевозки ответственность за правильность оформления делится между участниками.

Важно: ответственность за достоверность информации в ТТН лежит как на отправителе, так и на перевозчике.

Типовые ошибки и штрафы

Ошибки в логистических документах могут стоить времени и денег. Вот что встречается чаще всего:

Пример: на посту ДПС останавливают машину. У водителя нет оригинала ТТН — груз задерживают, составляют протокол. Компания теряет сутки и платит штраф.

Как помогает логистическая компания

Компетентный перевозчик снимает с клиента значительную часть бюрократической нагрузки.

Услуги ТК «Диамант» по документообороту:

• Проверка комплекта документов до отгрузки
• Консультации по формату УПД / ТТН
• Подготовка шаблонов заявок и доверенностей
• Поддержка в электронном документообороте (ЭТТН)
• Хранение и передача оригиналов по требованию

Также возможна интеграция с учётными системами (1С, API) — это ускоряет сверку и снижает риски.

Пример кейса: перевозка оборудования Москва–Калуга

Клиент передал груз на сумму 1,2 млн ₽. Документы были сформированы в ЭТТН, водителю выдали бумажную копию. Сопроводительные: ТТН, доверенность, путевой лист.
На трассе проверка прошла без нареканий, груз принят на складе без дополнительных сверок. Вся документация автоматически загружена в систему клиента.

Вывод

Правильно оформленные документы — не формальность, а обязательная часть безопасной логистики. Любая ошибка может привести к штрафам, простоям и проблемам с приёмкой.

Работа с надёжной транспортной компанией, такой как ТК «Диамант», позволяет избежать ошибок, ускорить процессы и быть уверенным в каждой отгрузке.