Как выбрать оптимальные сроки доставки для международных перевозок через Россию

Почему важно правильно рассчитывать сроки международных перевозок через Россию

Сроки международной доставки — один из ключевых параметров логистической эффективности. Ошибки в расчетах ведут к:

• срывам экспортно-импортных операций;
  
• потере партнерских контрактов;
  
• штрафам за несоблюдение условий поставки;
  
• снижению доверия со стороны европейских и азиатских клиентов.

Для транзитных маршрутов через Россию особенно важно учитывать не только расстояние, но и таможенные процедуры, логистические окна, сезонные ограничения и тип груза.

Основные факторы, влияющие на сроки доставки

1. Длина и сложность маршрута

Наиболее востребованные направления:

• Китай — Европа через Алтай, Казахстан, РФ, Беларусь;
  
• Казахстан — Латвия, Польша, Германия;
  
• Монголия — РФ — страны ЕС.

Чем больше транзитных стран и пунктов перехода, тем выше риск задержек.

2. Количество границ и их загруженность

Каждая граница — это:

• оформление документов;
  
• досмотр;
  
• возможная очередь;
  
• пересечение логистических окон.

Пункты в Брянской, Белгородской и Алтайской областях традиционно отличаются загруженностью.

3. Тип груза

• Температурные: требуют согласованного маршрута без стоянок.
  
• Опасные: оформляются дольше.
  
• Хрупкие или дорогостоящие: повышенное внимание к проверке и сопровождающим документам.

4. Сезонность

Зимой сроки растягиваются на 10–20% из-за погодных ограничений. Весной в некоторых регионах действуют временные запреты на проезд тяжелого транспорта.

Что включают в себя «пограничные процедуры»

Этап процедуры	Время выполнения (в среднем)	Особенности
Проверка документов	1–4 ч	ЕГАИС, СВХ, ФТС
Досмотр груза	2–6 ч	Часто сопровождается разгрузкой
Очередь на КПП	от 2 ч до суток	В часы пик и при сбое систем
Согласование с органами	2–5 ч	Для сложных/особых грузов
Таможенная очистка	4–12 ч	При ввозе/вывозе

Каждое отклонение от нормы требует наличия буфера времени в логистическом графике.

Как выбрать транспорт и маршрут с учетом сроков

Примеры маршрутов и решений:

1. Китай → ЕС через Алтай и Белгород
   
   • Длина: 6 800 км
     
   • Средний срок: 10–14 дней
     
   • Решение: мультимодальная схема (авто + ЖД)
     
2. Казахстан → Латвия через РФ
   
   • Длина: 4 500 км
     
   • Срок: 7–9 дней
     
   • Используется прямой автотранспорт с трекингом
     
3. Монголия → Польша
   
   • Срок: 11–13 дней
     
   • Маршрут через Забайкальск, Иркутск, Смоленск

Ключевые рекомендации:

• Выбирайте мультимодальные схемы, если нет гарантии сохранности/сроков по авто.
  
• Для хрупких и срочных грузов — автотранспорт с фиксированным графиком.
  
• Учитывайте сезонные ограничения, особенно в регионах Сибири и Урала.

Что должно быть учтено при планировании графика

• Буфер времени на каждый этап (погрузка, граница, выгрузка)
  
• Реальные скорости по региону — не ориентируйтесь только на теоретическую длину маршрута
  
• Логистические окна — учет режима работы получателя
  
• Согласование точек пограничного перехода заранее

Опыт ТК «Диамант»: как компания решает задачу сроков

ТК «Диамант» регулярно работает по транзитным международным маршрутам, особенно в направлениях:

• Азия → Европа
  
• СНГ → ЕС через РФ
  
• Казахстан — РФ — Калининград

Примеры практики:

• Кейс: Китай → Польша (через Алтай и Брянск)
  — Срок в контракте: 14 дней
  — Выполнено: за 12,5 дней
  — Решение: частичная ЖД-доставка, сопровождение, трекинг, оформление ТТН на пути
  
• Контроль по SLA: фиксируются отклонения, отчеты предоставляются клиенту
  
• Онлайн-мониторинг: клиент получает уведомления при входе в РФ, на границе и при прибытии
  
• Аналитика маршрутов: использование TMS-системы позволяет заранее исключить «узкие места»

Риски и как их минимизировать

Риск	Минимизация
Задержка на таможне	Проверка всех документов, двойной контроль
Очередь на границе	Согласование КПП, буфер по времени
Ошибка в расчете логистического окна	Подтверждение времени разгрузки
Неверный выбор маршрута	Использование аналитики и исторических данных
Сбой в цепочке (например, на ЖД участке)	Наличие резервного плана маршрута

Риски в зависимости от маршрута

Маршрут	Протяженность	Срок в пути	Основные риски
Китай — Польша (через РФ)	6 800 км	10–14 дн	Пограничная нагрузка, зима
Казахстан — Латвия	4 500 км	7–9 дн	Два КПП, сложная разгрузка
Монголия — Германия	8 000 км	12–15 дн	Несогласованность документов

5 ошибок при расчете сроков международной доставки

📌 Игнорирование прохождения границы и таможенного досмотра

📌 Отсутствие буфера на погодные и сезонные факторы

📌 Завышенные ожидания по скорости движения транспорта

📌 Недостаточная проверка сопроводительных документов

📌 Неправильный выбор логистического окна у получателя

Памятка логисту: что обязательно учесть при международной перевозке через РФ

✅ Тип груза и необходимость контроля (температура, маркировка, сертификация)

✅ Количество пересечений границ и загруженность КПП

✅ Таможенное оформление и транзитные документы

✅ Работа с TMS для расчета ETA и буферов

✅ SLA и возможные штрафные санкции за просрочку

✅ Готовность к оперативному перенаправлению в случае непредвиденного события

Оптимальные сроки международной доставки через Россию — это не математический расчет расстояния, а точная логистическая стратегия, где учитывается каждый рубеж, каждая граница и каждый документ. Опытные перевозчики, такие как ТК «Диамант», позволяют экспортерам и импортерам минимизировать задержки, сохранить ритм поставок и исключить убытки при внешнеэкономической деятельности.