Как внедрение системы управления транспортом (TMS) повышает эффективность логистики

Что такое TMS и зачем она нужна

TMS (Transportation Management System) — это цифровая платформа, предназначенная для управления всеми этапами транспортной логистики: от приёма заявки до доставки и анализа результатов.

В отличие от ERP или WMS, TMS фокусируется на транспорте, а не на финансовом учёте или управлении складом. Её задача — обеспечить полную прозрачность и управляемость перевозок, автоматизировать рутинные действия, снизить издержки и ускорить процесс логистики.

Что умеет современная TMS

Современная система TMS включает множество функций, которые формируют единую цифровую логистическую среду. Ниже приведена таблица возможностей:

Как TMS влияет на эффективность логистики

Правильно внедрённая система TMS позволяет:

• Сократить издержки на доставку за счёт маршрутизации и устранения холостых рейсов;
• Снизить количество ошибок за счёт автоматизации ручного ввода;
• Повысить точность и скорость обработки заказов;
• Прозрачно управлять логистикой и отслеживать каждый рейс, водителя, точку доставки;
• Быстро реагировать на изменения — например, если изменилась точка выгрузки или возник форс-мажор.

Что важно учесть при внедрении TMS

Перед внедрением важно подготовить бизнес-процессы:

• Интеграция с другими системами: 1С, CRM, WMS, API от логистических подрядчиков;
• Наличие цифровой дисциплины в компании: ответственность за ввод данных, контроль статусов;
• Поддержка со стороны транспортных компаний, работающих с цифровым обменом и ЭТТН;
• Настройка отчётности и аналитики под задачи бизнеса.

Какую пользу получает бизнес от TMS

Как ТК «Диамант» взаимодействует с TMS

Транспортная компания должна быть не просто подрядчиком, а интегрированной частью цифровой цепочки. ТК «Диамант»:

• Работает с TMS-клиентов: поддерживает API-обмен, подключается к внешним платформам;
• Обменивается статусами: передача данных о приёме, выезде, доставке, возврате;
• Автоматически формирует документы: ЭТТН, акты, отчёты;
• Поддерживает аналитику по KPI: время доставки, процент выполнения, простои, отклонения.