Как устроена логистика при переходе бизнеса на удалённый формат

Когда бизнес «уходит домой»

Переход на удалённый формат стал для многих компаний не временным решением, а устойчивой моделью работы. При этом организация «домашнего офиса» требует полноценной логистики — с доставкой оборудования, вывозом из офисов, оформлением документов и учётом техники.

Отделам HR и IT, офис-менеджерам и руководителям проектов приходится решать не только организационные, но и транспортные задачи.

Что нужно организовать при переходе на удалёнку

Риски и сложности при логистике удалёнки

• Хрупкий груз: при перевозке системных блоков, мониторов, ноутбуков и принтеров требуются специальные упаковочные решения и защита от вибраций.
• Согласование адресов и времени: важно учитывать географию сотрудников, рабочие графики, время, удобное для приёма груза.
• Ошибки в учёте: при массовой доставке легко допустить путаницу без корректной маркировки и регистрации.
• Отсутствие фиксированного получателя: особенно актуально в период массового перехода, когда сотрудники могут отсутствовать по адресу.

Как логистическая компания решает эти задачи

Комплексная организация логистики для удалёнки включает:

• Сбор оборудования из офисов: демонтаж, упаковка, сортировка по заявке клиента;
• Упаковка по стандартам: использование амортизирующих и антивандальных решений;
• Доставка по адресам: маршрутная логистика по частным адресам сотрудников;
• Трекинг и подтверждение: уведомления о статусе доставки, фотоотчёты, акты;
• Обратная логистика: забор техники при выходе сотрудника из компании или при смене локации.

Пример логистического сценария

Сценарий: переход IT-компании на удалёнку — 40 сотрудников, офис в Москве, доставка в пределах МКАДа и ближнего Подмосковья.

Результат — удалённые рабочие места запущены за 4 дня, все сотрудники обеспечены техникой.

Как выбрать подрядчика для логистики при удалёнке

При подборе логистического партнёра стоит ориентироваться на:

• Опыт в адресной доставке техники и мебели;
• Наличие фотофиксации и документооборота;
• Готовность подстраиваться под график компании и сотрудников;
• Возможность обратной логистики — возврата или замены оборудования.

Минимизация рисков: что предусмотреть заранее

Удалённая работа ≠ отсутствие логистики

Работа вне офиса требует не меньшей организованности. Без отлаженной логистики переход на удалёнку может обернуться потерями, срывом проектов и ростом внутренних издержек.

Надёжный логистический партнёр помогает:

• ускорить переход без сбоев;
• снизить нагрузку на HR и IT;
• обеспечить безопасность техники.