Как правильно оформить доверенность на получение груза

Оформление доверенности на получение груза — ключевой этап в процессе грузоперевозок, обеспечивающий законность и безопасность передачи товарно-материальных ценностей. Неправильно составленный документ может привести к задержкам, отказу в выдаче груза и другим осложнениям. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить доверенность, какие сведения необходимо включить, в каких случаях требуется нотариальное заверение, а также как избежать распространённых ошибок при составлении.

Когда требуется доверенность на получение груза

Доверенность необходима в ситуациях, когда груз получает не сам получатель, а его представитель. Это может быть актуально в следующих случаях:​

• Представитель организации получает груз от транспортной компании, склада или поставщика.​
• Фактический получатель отличается от указанного в договоре или накладной.
• Сотрудник компании (например, водитель, экспедитор) действует от имени организации, но не имеет права подписи в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).​
• Привлечение стороннего физического лица для получения груза, например, курьера или водителя.​

В этих случаях доверенность подтверждает полномочия представителя на получение груза и обеспечивает законность его действий.​

Виды доверенностей: простая и нотариальная

Существует два основных вида доверенностей:

1. Простая письменная форма: достаточна для большинства случаев получения груза. Оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и заверяется печатью. Нотариальное заверение не требуется. ​
2. Нотариальная форма: требуется в редких случаях, например, при международных поставках или если этого требует внутренний регламент отправителя или получателя. В таких ситуациях доверенность заверяется нотариусом.​

Обязательные реквизиты доверенности

При составлении доверенности необходимо включить следующие сведения:

• Название документа: «Доверенность на получение груза».​
• Дата и место составления: обязательные реквизиты, без которых документ считается недействительным.​
• Данные доверителя (для юридического лица):
  • Полное наименование компании.​
  • ИНН, КПП.​
  • Юридический адрес.​
  • ФИО и должность лица, подписывающего доверенность.​
• Данные представителя (получателя груза):
  • Полное ФИО.​
  • Паспортные данные.​
  • Должность (если сотрудник компании).​
• Полномочия: четкое указание на право получения груза от конкретного отправителя по определённым документам (например, «получить от ООО ‘Поставщик’ товар по накладной №123 от 01.03.2025»).​
• Срок действия доверенности: если не указан, по умолчанию составляет один год с даты составления.​
• Подписи: руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации (при наличии).​

Отсутствие любого из этих реквизитов может сделать доверенность недействительной.​

Приложения и сопроводительные документы

К доверенности могут прилагаться:

• Копия паспорта представителя: подтверждает личность получателя груза.​
• Копия приказа о приёме на работу: при необходимости подтвердить трудовые отношения между доверителем и представителем.​
• Сопроводительные документы на груз: накладные, товарно-транспортные накладные (ТТН) и другие.​

Эти документы помогают подтвердить полномочия представителя и облегчают процесс получения груза.​

Советы по оформлению и частые ошибки

При составлении доверенности рекомендуется:

• Указывать точные реквизиты груза, отправителя и получателя: это предотвращает недоразумения при получении.​
• Проверять корректность паспортных данных представителя: ошибки могут привести к отказу в выдаче груза.​
• Избегать обобщённых формулировок: например, «на получение любого груза от любых лиц».​
• Не использовать просроченные доверенности: всегда проверяйте срок действия документа.​
• Вести учёт выданных доверенностей: это поможет контролировать процесс и избежать злоупотреблений.​

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать распространённых ошибок и обеспечит беспрепятственное получение груза.​

Как работает с доверенностями компания Диамант

Компания Диамант строго соблюдает процедуры оформления и проверки доверенностей:​

• Принимаем и выдаём грузы только по корректно оформленным доверенностям: это гарантирует безопасность и законность операций.​
• Предоставляем клиентам шаблоны доверенностей: облегчаем процесс их составления.​
• Тщательно проверяем документы представителей при получении и выдаче грузов: это минимизирует риски ошибок и мошенничества.​
• Ведём строгий учёт и архивирование всех доверенностей: обеспечиваем прозрачность и контроль на всех этапах.

Чек-лист: как оформить доверенность на получение груза

Доверенность — это не просто формальность, а юридический инструмент, который защищает интересы всех сторон логистического процесса. Ошибка в одном реквизите может привести к срыву отгрузки, штрафам и дополнительным расходам. Именно поэтому её оформление требует точности и внимания.