Как организовать логистику в рамках госконтрактов

Что такое госконтракт и когда нужна специализированная логистика

Госконтракты — это договоры, заключённые по результатам тендеров в рамках 44-ФЗ (для госорганов) и 223-ФЗ (для компаний с госучастием). Исполнение таких контрактов связано с повышенными требованиями к точности поставок, юридическому сопровождению и отчётности.
Для поставщика крайне важно организовать логистику с учётом всех норм, чтобы избежать штрафов, претензий и риска расторжения договора.

Когда требуется специализированная логистика:

• поставка в государственные учреждения и ведомства;
• участие в тендерах с обязательной доставкой;
• отгрузка в школы, больницы, военные и режимные объекты;
• выполнение контрактов с жёстким графиком.

Особенности логистики для госконтрактов

Поставки по госзакупкам регулируются строго. Ошибка в одном документе или опоздание на несколько часов могут повлечь штраф, невыплату и отзыв контракта.
Особенности логистики:

• точное соблюдение сроков (дата и время разгрузки фиксируются);
• обязательный комплект документов: товарные накладные, УПД, акты;
• регистрация транспорта и водителей (для объектов с пропускным режимом);
• согласование маршрута и лиц, ответственных за поставку;
• фотофиксация загрузки и разгрузки при необходимости.

Типичные ошибки исполнителей тендеров

Неподготовленность к логистике — одна из самых частых причин срыва госконтрактов.
Ошибки, которых следует избегать:

Что нужно предусмотреть при планировании логистики по госконтракту

Поставка в рамках госконтракта требует чёткой предварительной подготовки:

• согласованный маршрут с доступом к точке разгрузки;
• заранее утверждённое окно доставки (часто с точностью до часа);
• назначение логиста-координатора для связи с заказчиком;
• проверка упаковки, маркировки, комплектации;
• оформление и наличие полного пакета документов;
• страховка груза, если контракт требует;
• резерв по времени и транспорту на случай непредвиденных ситуаций.

Как транспортная компания может поддержать исполнителя госконтракта

Надёжный логистический партнёр берёт на себя часть ответственности за корректность и своевременность доставки.
Транспортная компания помогает:

• сверить документацию перед отправкой;
• подготовить пропуска, согласовать маршрут, уточнить требования заказчика;
• подать транспорт строго в нужное время;
• обеспечить полное сопровождение доставки до передачи груза;
• предоставить акты, фотоотчёты, подписи уполномоченных лиц;
• взять на себя коммуникацию с приёмщиком и администратором объекта.