Как организовать логистику для маркетинговых кампаний

Что включает в себя логистика для маркетинга и рекламы

Логистика в рамках маркетинговых активностей — это доставка большого объёма разнотипной продукции с жёсткими сроками и требованиями к координации. Такие задачи возникают при запуске BTL-мероприятий, ротации материалов в торговых точках, презентациях или выходе нового продукта на рынок.

Типовые категории грузов:

• POS-материалы: лайтбоксы, стойки, дисплеи, воблеры, шелфтокеры;
• сувенирная продукция: ручки, кружки, календари, брендированные наборы;
• выставочные и презентационные конструкции: мобильные стенды, баннеры, демо-столы;
• образцы продукции и раздаточные материалы для акций.

Особенности логистики для маркетинговых мероприятий

Главное отличие такой логистики — высокая чувствительность к таймингу. От своевременной доставки зависит успех всей рекламной кампании. Опоздание даже на несколько часов может обнулить затраты на маркетинг.

Ключевые особенности:

• фиксированные даты и часы подачи на точку;
• необходимость одновременной доставки в десятки точек;
• взаимодействие с администрацией ТЦ, подрядчиками, промоутерами;
• координация доставки по этажам, зонам разгрузки, временам допуска.

Что важно учесть при планировании

Чтобы избежать сбоев, логистика для маркетинговых проектов должна строиться по заранее утверждённому алгоритму.

Рекомендуемый порядок:

• сбор всех адресов и данных по тайм-слотам;
• проверка готовности всех партий груза, упаковки, маркировки;
• составление маршрута с учётом времени доставки и расстояний;
• назначение ответственных на стороне получателя (контакты для связи);
• проведение приёмки с фотоотчётом, особенно для POS и дорогих сувениров.

Какие сложности бывают в таких проектах

Маркетинговая логистика подвержена сбоям, если не учтены специфические риски.

Распространённые проблемы:

Как транспортная компания может помочь

Компетентный логистический партнёр минимизирует риски, берёт на себя организационные задачи и позволяет клиенту сосредоточиться на самой кампании.

Полезные функции логистической компании:

• подбор транспорта под формат груза (закрытые фургоны, фургоны с боковой загрузкой, малотоннажники);
• маршрутизация по списку точек с привязкой к конкретному времени;
• хранение материалов на складе с возможностью частичных отгрузок;
• курьерская доставка в рамках одного города — до точки, этажа, отдела;
• информирование клиента и предоставление фотоотчётов по каждой доставке.

Опыт компании Диамант в логистике рекламных проектов

Компания Диамант регулярно сопровождает логистику маркетинговых кампаний и BTL-активностей. В арсенале — десятки реализованных проектов по всей России: от доставки POS в сетевые магазины до срочной логистики на мероприятия в торговые центры.

Что мы предлагаем:

• доставка сувениров, POS, промоматериалов по графику в 10, 50 и более точек;
• работа с проектами, требующими точной подачи «ко времени старта»;
• сопровождение от сортировки до разгрузки с подтверждением выполнения;
• гибкая логистика под городские и региональные кампании, в том числе в ТЦ и B2B-точки.